Office Support Medewerker

Als Office Support Medewerker ben jij een echte spin in het web bij ENTER. Je speelt een rol in veel verschillende processen waarbij een beroep wordt gedaan op jouw nauwkeurigheid en servicegerichtheid.

Wat ga jij doen als Office Support Medewerker

De hoogopgeleide Engineers die bij ENTER werken worden vanuit ons hoofdkantoor in Eindhoven ondersteund door Account Managers, Recruiters en onze Back Office. Zij doen, in verschillende processen, graag een beroep op jouw ervaring en expertise. Hierbij kun je denken aan:

  • Aanleveren van gegevensmutaties (bijv. klanten en personeel) vanuit Account Managers naar de Back Office;
  • Voorbereiden van verschillende documenten zoals CV’s, klant offertes, arbeidscontracten, raamcontracten, en bonus- en salarisbrieven;
  • Digitaal archiveren van cv’s en gespreksverslagen;
  • Beheren van contracten;
  • Organiseren van beoordelingsgesprekken en het opvragen van input hiervoor bij klanten en medewerkers;
  • Administratie van trainingen;
  • Administratie van subsidieaanvragen (o.a. WBSO);
  • Monitoren van exitgesprekken;
  • Je neemt de telefoon aan en ontvangt gasten.

In de afwisselende rol van Office Support Medewerker maak je deel uit van een leuk en ambitieus team dat jouw hulp waardeert. Dankzij jouw ondersteuning, expertise en oog voor detail bewaak je de kwaliteit en kun je het verschil maken in veel verschillende processen.

Als succesvolle collega

  • Beschik je over een administratieve opleiding, een HBO werk- en denkniveau en je hebt 2-5 jaar werkervaring;
  • Ben je communicatief vaardig in Nederlands en Engels en kunt in beide talen documenten opmaken (m.b.v. MS-Word);
  • Heb je ervaring met het invoeren van gegevens in een geautomatiseerd gegevensverwerking systeem;
  • Verwerk je de gegevens van klanten en medewerkers secuur en accuraat. Uiteraard ga je integer om met deze informatie;
  • Heb je een flexibele instelling en bent een teamspeler.

Wij bieden jou

Je mag veel verwachten van ENTER. Uiteraard uitstekende arbeidsvoorwaarden en goede doorgroeimogelijkheden in een inspirerende werkomgeving. Jij krijgt collega’s die stuk voor stuk gedreven zijn. Ze helpen je graag wanneer je een vraag hebt, je luncht samen aan een grote tafel en op vrijdag proosten we graag op het weekend (bij mooi weer op ons eigen dakterras!).

Informatie

Wil je nog meer weten over de rol van Office Support Medewerker? Neem dan contact op met Annemieke van Helvoort T: +31 6 11 73 86 65.

Sluitingsdatum vacature: 1 juli 2019

Solliciteren

Wil jij onze nieuwe collega worden? Solliciteer dan naar de rol van Office Support Medewerker. Via onze sollicitatiebutton kun je je profiel achterlaten.

Door je profiel aan te maken en te solliciteren stem je in met ons privacy statement.