Office Support Medewerker

Als Office Support Medewerker ben jij de spil tussen Accountmanagement, Recruitment en de Back Office bij ENTER. Je speelt een rol in veel verschillende processen waarbij een beroep wordt gedaan op jou. Ben jij enthousiast, geen vraag is je te veel en ben je nauwkeurig? Dan zoeken we jou!

Wat ga jij doen als Office Support Medewerker

De hoogopgeleide Engineers die bij ENTER werken worden vanuit ons hoofdkantoor in Eindhoven ondersteund door Accountmanagers, Recruiters en onze Back Office. Zij doen, in verschillende processen, graag een beroep op jouw ervaring en expertise. Je vindt het heerlijk om in een dynamische omgeving te werken waar je nooit het gevoel hebt dat je gestoord wordt in je werkzaamheden. Je begint bijvoorbeeld met het uitwerken van een offerte en tegelijkertijd gaat de deurbel en ontvang je onze toekomstige collega’s. Vervolgens vraagt een Accountmanager om een cv voor te bereiden en gaat de telefoon. Daarnaast doe je nog veel meer, zoals:

  • De voorbereiding van verschillende documenten zoals klant offertes, arbeidscontracten, raamcontracten, en bonus- en salarisbrieven;
  • Ervoor zorgen dat de dossiers in het systeem administratief op orde zijn;
  • Het visitekaartje zijn van het bedrijf, je ontvangt gasten en heet ze welkom!
  • Het signaleren van processen die nog beter kunnen en jij hebt hier ideeën over;
  • De ondersteuning van de Accountmanagers op het gebied van ophalen van input voor de beoordelingen;
  • Mede trainingen en bijeenkomsten organiseren;
  • De administratie van subsidieaanvragen (o.a. WBSO) en contracten;
  • Ervoor zorgen dat er wekelijks bestellingen worden gedaan.

In deze afwisselende rol van Office Support Medewerker maak je deel uit van een leuk en ambitieus team van gedreven collega’s dat jouw hulp echt waardeert!

Als succesvolle collega

  • Beschik je over een administratieve opleiding, een HBO denkniveau en 2-5 jaar werkervaring;
  • Vind jij het leuk om visitekaartje te zijn van onze organisatie en is geen vraag teveel voor jou;
  • Denk jij oplossingsgericht mee als het bijvoorbeeld gaat om processen;
  • Ben je proactief;
  • Ga je administratief veel vastleggen in onze systemen en daarin ben je accuraat en zorg je voor de juiste borging;
  • Heb je een flexibele instelling en ben je een teamspeler;
  • Ben je communicatief vaardig in Nederlands en Engels.


Wie is ENTER

“We believe in the potential of people to push technology further”. Mensen en techniek combineren is onze drive. Of je nu in het veld werkt als Mechanical Engineer of op kantoor als Office Support Medewerker wij zijn collega’s van elkaar. Met zo’n 200 technische collega‘s in het veld en 20 collega’s op kantoor zijn we een middelgrote betrokken speler in Eindhoven en Delft. Wil je meer weten over ENTER? Bekijk onze website, LinkedIN, Facebook, ons Youtube kanaal of bel ons op 040 214 10 20.

Als ENTER collega mag je natuurlijk ook een hoop van ons verwachten

  • Collega’s die stuk voor stuk de gedreven zijn en je graag helpen als je en vraag hebt;
  • Een gedreven team en een inspirerende werkomgeving waar tech with a heartbeat centraal staat!
  • Goede arbeidsvoorwaarden o.a. salaris 2000-2800 euro bruto per maand o.b.v. 40 uur en goede pensioenvoorziening;
  • Je weekend start met een vrijdagmiddagborrel op ons eigen dakterras (en bij slecht weer binnen :-))
  • Regelmatige socials zoals de jaarlijkse BBQ, het kerstdiner, een pubquiz en onze geheel verzorgde familiedag in de Efteling.


Informatie

Wil je nog meer weten over de rol van Office Support Medewerker? Neem dan contact op met Annemieke van Helvoort T: +31 6 11 73 86 65.


Solliciteren

Wil jij onze nieuwe collega worden? Solliciteer dan naar de rol van Office Support Medewerker. Via onze sollicitatiebutton kun je je profiel achterlaten.

Door je profiel aan te maken en te solliciteren stem je in met ons privacy statement.


Sluitingsdatum: 30-11-2019