Office Support Medewerker

Als Office Support Medewerker ben jij de spil tussen Accountmanagement, Recruitment en de Back Office bij ENTER. Je speelt een rol in veel verschillende processen, waarbij collega's een beroep op jou doen. Ben jij enthousiast, is geen vraag je te veel en ben je nauwkeurig? Dan zoeken we jou!

Wat ga jij doen als Office Support Medewerker

De hoogopgeleide Engineers die bij ENTER werken worden vanuit ons hoofdkantoor in Eindhoven ondersteund door Accountmanagers, Recruiters en onze Back Office. Zij doen, in verschillende processen, graag een beroep op jouw ervaring en expertise. Je vindt het heerlijk om in een dynamische omgeving te werken en doet graag meerdere dingen tegelijk. Je begint bijvoorbeeld met het uitwerken van een offerte en tegelijkertijd gaat de deurbel en ontvang je onze toekomstige collega’s. Vervolgens vraagt een Accountmanager om een cv voor te bereiden en gaat de telefoon. Daarnaast doe je nog veel meer, zoals:

  • De voorbereiding van verschillende documenten zoals klant offertes, arbeidscontracten, raamcontracten, en bonus- en salarisbrieven;
  • Dossiers in het systeem administratief op orde houden;
  • Het visitekaartje zijn van het bedrijf, gasten ontvangen en ze welkom heten;
  • Het signaleren van processen die nog beter kunnen en hierover meedenken;
  • De ondersteuning van de Accountmanagers op het gebied van ophalen van input voor de beoordelingen;
  • Het mede organiseren van trainingen en bijeenkomsten ;
  • De administratie van subsidieaanvragen (o.a. WBSO) en contracten;
  • Wekelijks bestellingen doen.

In deze afwisselende rol van Office Support Medewerker maak je deel uit van een leuk en ambitieus team van gedreven collega’s dat jouw hulp echt waardeert!

Ben je iemand die 

  • Een administratieve opleiding, een HBO denkniveau en 2-5 jaar werkervaring heeft?
  • Het leuk vindt om visitekaartje te zijn van onze organisatie en geen vraag te veel vindt?
  • Oplossingsgericht meedenkt als het bijvoorbeeld gaat om processen?
  • Voordat de ander het vraagt al kan zeggen dat je het hebt opgepakt?
  • Accuraat is en zorgt je voor de juiste opvolging en borging in onze systemen?
  • Goed bekend is met de Engelse taal?

Wie zijn wij

ENTER is sinds 2001 dienstverlener binnen de high tech industrie. Onze collega’s werken bij onze opdrachtgevers aan innovatieve high tech projecten die ervoor zorgen dat onze klanten een blijvende voorsprong opbouwen. We geloven in het vermogen van de mens om technologie verder te brengen en we geloven in de kracht van technologie om de toekomst te verbeteren. Of dat nou in de gezondheidszorg, de luchtvaart, de automotive of consumentenelektronica is. De mens is de drijvende kracht achter vernieuwing en vooruitgang. Daarom staan onze mensen bij ons centraal. We zijn actief betrokken bij de persoonlijke ontwikkeling van onze collega’s waardoor zij niet alleen vandaag het verschil maken, maar ook morgen en overmorgen. We werken vanuit negen business units: Applications, Chemical, Electronics, Embedded, Mechanical, Mechatronics, Physics, Production Development en System Test & Integration. ENTER heeft twee vestigingen: een in Eindhoven en een in Delft.

#techwithaheartbeat

Als ENTER collega mag je natuurlijk ook een hoop van ons verwachten

  • Collega’s die stuk voor stuk de gedreven zijn en je graag helpen als je en vraag hebt;
  • Een gedreven team en een inspirerende werkomgeving waar ons motto #techwithaheartbeat centraal staat!
  • Goede arbeidsvoorwaarden o.a. salaris 2000-2800 euro bruto per maand o.b.v. 40 uur en goede pensioenvoorziening;
  • Je weekend start met een vrijdagmiddagborrel op ons eigen dakterras (en bij slecht weer binnen :-))
  • Regelmatige socials zoals de jaarlijkse BBQ, het kerstdiner, een pubquiz en onze geheel verzorgde familiedag in de Efteling.

Meer weten?

Wil je nog meer weten over de rol van Office Support Medewerker? Neem dan contact op met Annemieke van Helvoort T: +31 6 11 73 86 65.

Zo enthousiast geworden dat je direct wil solliciteren?

Ga dan naar de button solliciteren en laat je profiel achter. We laten je zo snel mogelijk iets weten.
Door je profiel aan te maken en te solliciteren stem je in met ons privacy statement.